Politica de confidențialitate

Ultima actualizare: 20.11.2025 Grădinița privată Ingenium, operată de Corect Studium SRL ("noi", "instituția", "grădinița"), respectă confidențialitatea și protecția datelor personale ale copiilor, părinților și angajaților. Această Politică de Confidențialitate explică modul în care datele personale sunt colectate, utilizate, stocate și protejate în conformitate cu legislația în vigoare, inclusiv Regulamentul (UE) 2016/679 ("GDPR").

1. Introducere

Grădinița privată Ingenium, operată de Corect Studium SRL ("noi", "instituția", "grădinița"), respectă confidențialitatea și protecția datelor personale ale copiilor, părinților și angajaților. Această Politică de Confidențialitate explică modul în care datele personale sunt colectate, utilizate, stocate și protejate în conformitate cu legislația în vigoare, inclusiv Regulamentul (UE) 2016/679 ("GDPR").

2. Cine suntem

∙ Denumirea firmei: Corect Studium SRL ∙ Sediul juridic: mun. Chișinău, Grătiești, str. Ion Vodă, 30 ∙ DNO: 1012600041067 ∙ Administrator: Zavtoni Tatiana ∙ Date de contact: +373 607 90 123

3. Datele personale pe care le colectăm

În activitatea noastră, putem colecta următoarele categorii de date: ∙ Date despre copil: nume, prenume, data nașterii, CNP (acolo unde este aplicabil), informații medicale relevante (alergii, afecțiuni), fotografii sau materiale video realizate în timpul activităților educaționale. ∙ Date despre părinți/tutori legali: nume, prenume, telefon, adresă de email, domiciliu, seria și numărul actului de identitate (dacă este necesar pentru contracte), date bancare (pentru plăți). ∙ Date despre angajați: date de identificare, informații din contractul de muncă, cont bancar, calificări profesionale.

4. Scopurile prelucrării datelor

Folosim datele personale doar în scopuri legitime și clare, precum: ∙ Înscrierea și participarea copilului la activitățile grădiniței. ∙ Comunicarea cu părinții/tutorii legali. ∙ Asigurarea siguranței și sănătății copiilor. ∙ Îndeplinirea obligațiilor legale și contractuale (facturare, raportare către autorități). ∙ Organizarea evenimentelor educaționale și promovarea activităților (doar cu consimțământul explicit pentru utilizarea imaginii).

5. Temeiul legal al prelucrării

Prelucrarea datelor personale se bazează pe: ∙ Consimțământul părinților/tutorilor legali. ∙ Executarea contractului pentru prestarea serviciilor educaționale. ∙ Obligații legale (contabilitate, raportare, sănătate publică). ∙ Interesul legitim al instituției pentru funcționarea corespunzătoare și siguranța copilului.

6. Stocarea și securitatea datelor

Datele sunt stocate în format fizic și/sau electronic, în condiții sigure. Implementăm măsuri tehnice și organizaționale adecvate pentru a preveni accesul neautorizat, pierderea sau divulgarea datelor. Datele sunt stocate doar pentru perioada necesară pentru scopurile menționate sau conform cerințelor legale.

7. Divulgarea datelor către terți

Datele personale nu vor fi partajate cu terți, cu excepția cazurilor în care: ∙ Este necesar pentru respectarea unei obligații legale (autorități publice, organe de control, instituții medicale). ∙ Avem consimțământul expres al părinților/tutorilor legali. ∙ Colaborăm cu furnizori de servicii (de ex., contabilitate, IT, securitate) care, la rândul lor, respectă regulile GDPR.

8. Drepturile persoanelor vizate

În conformitate cu GDPR, părinții/tutorii legali au următoarele drepturi: ∙ Dreptul de acces la date. ∙ Dreptul la rectificare. ∙ Dreptul la ștergere ("dreptul de a fi uitat"). ∙ Dreptul la restricționarea prelucrării. ∙ Dreptul la portabilitatea datelor. ∙ Dreptul la opoziție. ∙ Dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere pentru Prelucrarea Datelor cu Caracter Personal.

9. Fotografiile și materialele video

Imaginile copiilor pot fi utilizate pentru: ∙ Activități interne și materiale educaționale. ∙ Promovare pe site-ul web și pe rețelele de socializare doar cu consimțământul scris al părinților/tutorilor legali.

10. Modificări ale politicii

Ne rezervăm dreptul de a actualiza această Politică de Confidențialitate ori de câte ori este necesar. Orice modificare va fi comunicată părinților și va fi disponibilă pe site-ul grădiniței sau la sediul acesteia.